Совещание с потенциальными источниками комплектования архива                                        документами личного происхождения

     27 ноября 2013 года в Муниципальном казенном учреждении «Алапаевский городской архив» состоялась совещание с потенциальными источниками комплектования архива документами личного происхождения. На совещание были приглашены: Заложнев И.В. – краевед, фотограф; Панова Г.А. – почетный гражданин города Алапаевска, краевед, учитель географии; Устьянцев А.В. – фотограф, турист; Ершов Ф.В.- художник; Трофимов Ю.С. – поэт, фотограф.

     В приветственном слове директор архива Лиана Валерьевна Телегина рассказала, о том, какой огромный вклад вносит каждый из приглашенных в историческое наследие города. Документы личных архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, который позволяет через жизнь человека увидеть развитие многих событий и фактов. Такие документы несут отпечаток времени в котором жил и работал человек, ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой, не расскажет, что пережил человек или целое поколение, не расскажет о печальных и радостных событиях его жизни, о больших и малых, но может быть не менее важных для истории. Ведь, бывает жизнь одного человека, в какой-то степени, отражает эпоху в целом (чем жили люди, какие были у них ценности, к чему стремились). Все созданное людьми необходимо сохранить и донести до потомков.

 

     В выступлении ведущего архивиста Алены Александровны Русяевой рассказывалось о работе, которая ведется с документами личного происхождения.

 

     Источниками комплектования архива документами личного происхождения могут быть люди, внёсшие вклад в развитие культуры, науки, истории или в какую-либо другую деятельность (историки, краеведы, писатели, художники, актёры, фотографы, участники или очевидцы каких-то значимых событий, учителя и просто рядовые граждане, обладающие интересными, ценными документами).

     Документы, которые могут составлять фонд личного происхождения: автобиографии, депутатские удостоверения, трудовые книжки, грамоты, награждения, удостоверения о присвоении звания, дневники, записные книжки, фотографии и альбомы, переписка, рукописи, книги и коллекции документов, собранные фондообразователем – краеведческие материалы, открытки, фотографии по разной тематике и многое другое. Большое внимание уделяется аудиовизуальным документам (кинодокументы, фонодокументы-записи, фотодокументы, видеодокументы), в них жизнь человека, общества в целом находят своё непосредственное отражение.

     Работа по комплектованию документами личного происхождения проводится в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007), Методическими рекомендациями по работе с документами личного происхождения (М., 1990), Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», Областной закон  № 5-ОЗ от 23.03.2005 г. «Об архивном деле в Свердловской области».

         Далее Алена Александровна привела доводы в пользу передачи документов в архив:

- качественный уровень научно-технической обработки документов;

- обеспечение оптимальных условий хранения;

- гарантия полной сохранности документов;

- постоянное хранение;

- использование документов на  выставках, на электронных выставках на сайте архива, для написания статей, учащимися для написания докладов, рефератов и т.д. 

     При передаче документов составляется опись, которая является обязательным учетным документом и утверждается на ЭПК Управления архивами Свердловской области. В это же время заключается договор с дарителем, оформляется акт приема-передачи документов. Один экземпляр акта приема-передачи документов и описи документов передается дарителю.

     Личные фонды уникальны как по разнообразию материалов, так и по содержанию имеющихся в них сведений. Особое значение для изучения истории местного края имеют собрания документов, созданные краеведами.

      Фонды личного происхождения в нашем архиве представлены документами Абрамова Юрия Петровича, Гриненко Тамары Петровны, Корюкина Ивана Афонасьевича, Городилиной Веры Борисовны, Аликина Михаила Ивановича, Жиркова Юрия Павловича, Немытова Олега Анатольевича и коллекцией документов «Почетные граждане города Алапаевска».  Сотрудниками архива ведется инициативный поиск документов, выявление источников комплектования документами личного происхождения. Документы личного происхождения занимают особое место, поскольку не только дополняют официальные документы о различных этапах исторического развития нашего общества, но и содержат информацию о том, как ход исторического процесса повлиял на судьбы конкретных людей. 

 

     В ходе встречи был продемонстрирован слайд-фильм о подготовленных архивом выставках, экспонировавшихся в архиве. В завершении участники совещания познакомились с документами личного происхождения хранившимися в архиве, с публикациями документов, вышедших в газетах.