С заботой о будущем

     20 ноября  2013 года  в муниципальном казённом учреждении «Алапаевский городской архив» состоялось совещание о проблемах сохранения документов по личному составу.

    На совещание были приглашены представители организаций, работающих в сфере ЖКХ: МУП «Алапаевский горводоканал»,  ООО «Сервис», МКУ «ЕДДС», УК ООО «ТЭКУР», ООО «ЭнергоСервис»,  ЗАО «ТЭКУР»,  ООО «Алапаевск-Энерго», ООО УК «АКС», ООО «РЭК»  и  ООО «Алапаевский полигон».

     Открывая совещание,  директор  архива  Лиана Валерьевна  Телегина рассказала о значимости  документов, образующихся в процессе деятельности организаций и необходимости  их сохранения. Забота об обеспечении сохранности документов  возложена в первую очередь на руководителей.

Выступает Л.В. Телегина

    На  совещании  ведущий архивист Алёна Русяева  в доступной форме рассказала,    как нужно  формировать, описывать и  хранить дела по личному составу. Всем присутствующим  на совещании были выданы в электронном виде методические материалы и «Основные правила работы архивов организаций». От правильного ведения делопроизводства организации, обеспечения сохранности архивных документов зависят судьбы многих людей.

Выступает А. Русяева

    В ходе совещания у представителей  организаций  возникло много вопросов по описанию и обработке документов. Универсальных ответов  на некоторые просто не существует, решение зависит от конкретной ситуации. Поэтому  директор архива предложила продолжить сотрудничество. Сотрудники архива готовы оказать методическую помощь в вопросах обеспечения сохранности документов. Встреча завершилась экскурсией по архиву.

Участники совещания